چاپ (Printing) در پاور پوینت ۲۰۱۶
در این آموزش ( آموزش پاورپوینت بخش ۱۱: چاپ ) با ما همراه باشید.
با اینکه ارائه های پاور پوینت طراحی شده اند تا در کامپیوتر نمایش داده شوند، زمانهایی پیش می آید که لازم می شود آنها را چاپ کنید.
شما حتی این امکان را نیز دارید تا نسخه های شخصی سازی شده ای از ارائه خود را چاپ کنید، که در زمان ارائه اسلاید شو می تواند برای شما مفید باشند.
پنجره چاپ (Print pane) مشاهده پیش نمایش و چاپ ارائه ها را برای شما ساده کرده است.
اگر می خواهید مثالهای ارائه شده را دقیقا مانند آموزش اجرا کنید فایل پاور پوینت زیر را که مربوط به مثالهای همین درس می باشد دانلود کنید.
طرح بندی چاپ (Print layouts) در پاور پوینت
پاور پوینت در زمان چاپ یک ارائه چندین نوع طرح بندی (layouts) در اختیار شما قرار می دهد. طرح بندی انتخاب شده توسط شما، بستگی به دلیل چاپ کردن ارائه توسط شما دارد. در پاور پوینت ۴ نوع طرح بندی برای چاپ وجود دارد.
- Full Page Slides (اسلایدهای تمام صفحه) : این گزینه هر اسلاید را در حالت تمام صفحه چاپ می کند. این طرح بندی برای زمان هایی مناسب است که ارائه خود را بصورت چاپی بخواهید مرور کنید.
- Notes Pages (صفحات یادداشت) : این گزینه اسلاید مربوطه را همراه با یادداشتهای موجود در آن اسلاید چاپ می کند. اگر یادداشتهای زیادی برای هر اسلاید ثبت کرده باشید، با استفاده از این گزینه می توانید یک نسخه چاپی همراه با یادداشتها، از هر اسلاید را در اختیار داشته باشید، تا در زمان ارائه بتوانید از آن کمک بگیرید.
- Outline (طرح کلی) : این گزینه نمای کلی ارائه شما را چاپ می کند. این گزینه برای مرور کلی ارائه و همینطور آماده سازی شما برای ارائه می تواند مفید باشد.
- Handouts (جزوه ها) : این گزینه از هر اسلاید یک تصویر بند انگشتی را چاپ می کند و فضای اختیاری برای نوشتن یادداشتها نیز در اختیار شما قرار می دهد.
- این گزینه مخصوصا در مواقعی که بخواهید به حضار یک کپی فیزیکی ارائه بدهید، مفید می باشد. فضای اختیاری یادداشتها به حضار این اجازه را می دهد تا یادداشتهایشان را در آن محل ها بنویسند.
روش دسترسی به پنجره چاپ (Print pane) در پاور پوینت
➊ تب File را انتخاب کنید. دیدگاه پشت صحنه (Backstage view) نمایان می شود.
➋ گزینه Print را انتخاب کنید. پنجره چاپ (Print pane) نمایان می شود.
آموزش پاورپوینت بخش ۱۱: چاپ
شما این امکان را نیز داشتید تا با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+P به پنجره چاپ دسترسی پیدا کنید.
روش چاپ یک ارائه (presentation) در پاور پوینت
➊ تب File را انتخاب کنید. Backstage view نمایان می شود.
➋ گزینه Print را انتخاب کنید. پنجره چاپ نمایان می شود.
➌ پرینتر خود را در لیست پرینترها انتخاب کنید.
➍ طرح بندی چاپ (print layout) مورد نظرتان را انتخاب کنید.
➎ بعد از انجام تنظیماتی که لازم می بینید انجام گردند، بر روی دکمه Print کلیک کنید.
تهیه کننده :مدرسان کامپیوتر