آموزش پاورپوینت بخش ۱۲:ارائه اسلایدشو

ارائه دادن اسلاید شو در پاور پوینت ۲۰۱۶

در این آموزش ( آموزش پاورپوینت بخش ۱۲:ارائه اسلایدشو ) با ما همراه باشید.

وقتی که کار ساخت اسلاید شو شما، تمام شد، شما باید یاد بگیرید که چگونه آن را به حضار ارائه کنید. نرم افزار پاور پوینت چندین ابزار در اختیار شما قرار داده است تا با کمک آنها ارائه شما، دلنواز، جذاب و حرفه ای گردد.

ارائه دادن یک اسلاید شو

قبل از اینکه اسلاید شو خود را ارائه بدهید، اول باید به نوع تجهیزاتی که در هنگام ارائه دادن در اختیار دارید، فکر کنید.

خیلی از ارائه ها از پروژوکتور استفاده می کنند، بنابراین ممکن است شما هم بخواهید از پروژوکتور استفاده کنید.

نرم افزار پاور پوینت به شما امکان می دهد تا کنترل و پیش نمایش اسلایدها را در یک مانیتور مدیریت کنید اما ارائه آن به حضار در مانیتور دیگری صورت پذیرد.

آغاز کردن یک اسلاید شو در پاور پوینت

چندین روش برای شروع ارائه وجود دارد :

• بر روی دستور Start From Beginning که در نوار ابزار دسترسی سریع پاور پوینت قرار دارد، کلیک کنید، یا کلید F5 را بفشارید. ارائه شما در حالت تمام صفحه نمایش داده می شود. در این حالت نمایش اسلاید شو از اولین اسلاید آغاز می گردد.
  
  
  
• بر روی دستور Slide Show view که در پایین صفحه پاور پوینت قرار دارد، کلیک کنید. در این حالت نمایش اسلاید شو از اسلاید جاری (انتخاب شده) آغاز می گردد.
  
  
  
• وارد تب Slide Show شوید تا گزینه های بیشتری را هم ببینید. از طریق این تب، شما این امکان را دارید تا نمایش اسلاید شو را از اسلاید جاری و یا اسلاید اول آغاز کنید و همینطور گزینه های پیشرفته ارائه را در اختیار داشته باشید.
  
  

حرکت بین اسلایدها

شما می توانید با کلیک ماوس، یا فشردن کلید spacebar بر روی صفحه کلید به اسلاید بعدی بروید. همچنین با استفاده از کلیدهای نشانه (arrow keys) می توانید در اسلاید شو خود روبه جلو و یا رو به عقب حرکت کنید.

 شما همچنین این امکان را نیز دارید تا با شناور نگهداشتن ماوس در گوشه پایین و سمت چپ اسلایدشو، بر روی فلش های رو به جلو و یا رو به عقب ظاهر شده، کلیک کنید، و از این طریق بین اسلایدها حرکت کنید.

روش متوقف کردن یک اسلاید شو در پاور پوینت

شما می توانید با فشردن کلید Esc در صفحه کلید، از حالت ارائه خارج شوید. همچنین با کلیک بر روی دستور End Show که در گزینه های سمت چپ و پایین صفحه می باشد، می توانید از اسلایدشو خارج شوید.

 همچنین وقتی به آخرین اسلاید برسید، اسلاید شو پایان می یابد. در آخرین اسلاید، بعد از کلیک بر روی آن به نمای Normal view باز خواهید گشت.

ابزارها و ویژگی های ارائه در پاور پوینت

پاور پوینت در زمان ارائه، یک سری ابزارها را در اختیار شما قرار می دهد.

برای مثال، شما می توانید نشانگر ماوس خود را به یک قلم (pen) و یا هایلایت کننده (highlighter) تبدیل کنید، تا توجه حضار را به موارد خاصی در اسلاید جلب کنید.

بعلاوه، شما می توانید بین اسلایدها پرش کنید و به اسلاید خاصی بروید و یا از طریق نوار وظیفه ویندوز (taskbar) برنامه های دیگری را اجرا کنید.

روش نمایش taskbar در حالت ارائه پاور پوینت

بعضی وقتها در زمان ارائه، لازم می شود تا به اینترنت و یا سایر فایلها و برنامه های موجود در کامپیوتر خود، دسترسی داشته باشید.

نرم افزار پاور پوینت، به شما اجازه می دهد، تا بدون اینکه ارائه را خاتمه بدهید به taskbar ویندوز دسترسی داشته باشید.

➊ دکمه گزینه های اسلاید شو (Slide Options button) را در پایین صفحه و سمت چپ بیابید و روی آن کلیک کنید.

➋ گزینه Screen و سپس گزینه Show Taskbar را کلیک کنید.

➌ نوار وظیفه ویندوز (taskbar) نمایان می شود. برنامه ای را که قصد باز کردن آن را دارید – مثل مرورگر وب – ، انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، پنجره برنامه مربوطه را ببندید . یا بر روی آیکون پاور پوینت در taskbar کلیک کنید، تا به ارائه باز گردید.

گزینه های اسلاید (Slide options) در پاور پوینت

گزینه های اسلاید را می توانید از طریق راست کلیک ماوس نیز در اختیار داشته باشید.

در هنگام نمایش اسلاید شو در هر جایی از اسلاید با ماوس راست کلیک کنید، گزینه ها نمایان خواهند شد.

پرش بین اسلایدهای مختلف

اگر لازم باشد می توانید بدون رعایت ترتیب اسلایدها، مستقیما به اسلاید خاصی بروید.

➊ دکمه See All Slides (مشاهده همه اسلایدها) را در گوشه پایین و چپ اسلاید شو بیابید و روی آن کلیک کنید.

➋ تصویر بند انگشتی همه اسلایدها نمایان می شود. اسلایدی را که می خواهید به آن اسلاید پرش کنید، انتخاب کنید.

➌ اسلاید انتخاب شده، نمایان می شود.

دسترسی به ابزارهای ترسیم

نشانگر ماوس شما می تواند به عنوان یک قلم (pen) و یا بعنوان یک ماژیک نشانه گذار (highlighter) عمل کند، تا از طریق آن، توجه حضار را به موارد خاصی در اسلاید جلب کنید.

➊ دکمه Pen Tools را در گوشه پایین و سمت چپ اسلایدشو، بیابید و روی آن کلیک کنید.

➋ با توجه به نیازتان گزینه های Pen و یا Highlighter را انتخاب کنید. شما همچنین این امکان را دارید تا رنگ قلم را نیز تغییر بدهید.

➌ دکمه ماوس را پایین نگهداشته و بکشید تا بر روی اسلاید نشانه گذاری کنید. کلید ترکیبی Ctrl+P نیز قلم را در اختیار شما قرار می دهد.

آموزش پاورپوینت بخش ۱۲:ارائه اسلایدشو در ادامه:

 شما همچنین این امکان را نیز دارید تا با ویژگی اشاره گر لیزری (laser pointer) توجه مخاطبانتان را به بخش خاصی در اسلاید جلب کنید.

برخلاف ابزارهای قلم و هایلایتر، ابزار اشاره گر لیزری رد یا نشانه ای روی اسلاید شما باقی نمی گذارد.

برای استفاده از اشاره گر لیزری، گزینه laser pointer را از گزینه های قلم انتخاب کنید، و یا دکمه Ctrl را به همراه کلیک چپ ماوس فشار دهید.

روش پاک کردن نشانه گذاریها و یا هایلایتها روی اسلاید

➊ گزینه Pen Tools را در گوشه پایین و سمت چپ صفحه بیابید و روی آن کلیک کنید.

➋ برای پاک کردن فقط یک نشانه خاص گزینه Eraser را انتخاب کنید، اگر هم می خواهید همه نشانه گذاریها یکجا از بین بروند، گزینه Erase All Ink on Slide را انتخاب کنید.

 وقتی یک اسلاید شو را خاتمه می دهید، این گزینه را در اختیار دارید تا تغییرات نشانه گذاریها را ذخیره کنید و یا از ذخیره کردن آنها خود داری کنید. اگر آنها را ذخیره کنید، بعنوان یک شیء (objects) در ارائه شما باقی خواهد ماند.

ویژگی Presenter view در پاور پوینت

اگر اسلاید شو خود را با مانیتور دومی انجام می دهید – مثلا از پروژوکتور استفاده می کنید – شما می توانید از حالت Presenter view استفاده کنید.

حالت Presenter view یک سری دسترسی و کنترل خاص به شما می دهد که حضار آنها را نخواهند دید. بعنوان مثال شما می توانید یادداشتها را ببینید، قبل از حضار اسلاید بعدی را ببینید، و گزینه های خیلی بیشتری در حالت Presenter view در اختیار شما می باشد.

آموزش پاورپوینت بخش ۱۲:ارائه اسلایدشو در ادامه:

روش دسترسی به حالت Presenter view در پاور پوینت

اسلاید شو خود را به حالت معمول همیشگی اجرا کنید، سپس بر روی دکمه Slide Options کلیک کنید و گزینه Presenter View را انتخاب کنید. کلیدهای ترکیبی Alt+F5 نیز، شما را به حالت Presenter view می برد.

تنظیمات برپایی اسلاید شو (Slide show setup options) در پاور پوینت

نرم افزار پاور پوینت گزینه های متنوعی برای اجرای یک اسلاید شو در اختیار شما قرار می دهد. برای مثال، شما می توانید یک اسلایدشو را طوری تنظیم کنید تا مدام بصورت تکراری در یک کیوسک اجرا شود. و بصورت اتوماتیک بین اسلایدها جابجا شود.

روش دسترسی به گزینه های تنظیمات برپایی اسلاید شو

➊ تب Slide Show را انتخاب کنید، سپس بر روی دستور Set Up Slide Show کلیک کنید.

➋ کادر محاوره ای Set Up Show نمایان می شود. در این قسمت می توانید تنظیمات مربوط به ارائه خود را اعمال کنید.

 برای جلو بردن اتوماتیک اسلایدها، لازم است تا زمان بندی انتقال ها را که در تب Transitions قرار دارد، شخصی سازی کنید. در این زمینه آموزش زیر به شما کمک می کند.

تهیه کننده : تیم مدرسان کامپیوتر